Epistolografia I (inizio e fine di una lettera formale)

Osservazioni sulle lettere commerciali e ufficiali e lo stile epistolare

   

Il titolo e il nome proprio sono preceduti dall’aggettivo di cortesia, spesso abbreviato e talvolta espresso al superlativo assoluto:

·       gentile (gent./gent.mo), il più usato e meno formale di tutti

·       egregio (egr.)

·       distinto

·       pregiato (preg./preg.mo)

·       illustre (ill./ill.mo)

·       chiarissimo (chiar.mo), per i professori universitari

·       magnifico, per i rettori

·       spettabile (spett.), si usa solamente per le persone giuridiche

I titoli più frequenti sono:

·       signor/signora (sig./sig.ra)

·       dottor/dottoressa (dott./dott.ssa), non solo per i medici, bensì per i tutti i laureati

·       professor/professoressa (prof./prof.ssa)

·       avvocato (avv.)

·       architetto (arch.)

·       geometra (geom.)

·       ragioniere (rag.)

·       maestro (M°), per gli artisti

·       notaio

·       direttore

·       presidente

·       famiglia (fam.) + solo cognome

La persona fisica va indicata con il nome e il cognome (prima il nome, poi il cognome; l’ordine cognome-nome si adotta solamente nelle liste ordinate alfabeticamente, come un elenco telefonico).

Tra le formule di congedo ricordiamo:

·  in attesa di una Sua risposta, porgo distinti saluti, Nome Cognome

·  sperando di incontrarla presto di persona, le porgo i miei più cari saluti, Nome Cognome

·  in attesa di un Suo gradito riscontro, La ringrazio e La saluto cordialmente, Nome Cognome

·  Cordialmente suo, Nome Cognome

·  Attendo una Sua risposta e La saluto con la cordialità più viva,  Suo Nome Cognome

Le più frequenti formule di saluto formali, per le lettere indirizzate a una persona giuridica, sono

·  in fede, se contengono dichiarazioni

·  con osservanza, se si vuole testimoniare l’affidabilità di quanto affermato nella lettera

Lettera del Capo dello Stato italiano Sergio Mattarella